Pourquoi on repousse l’administratif

On l’a tous fait : repousser un mail, ignorer un rappel, laisser une facture sur un coin de bureau en se promettant de “faire ça demain”. Sauf que demain devient vite la semaine prochaine, et le dossier finit par peser dans un coin de notre tête.

Mais pourquoi certaines tâches administratives nous bloquent-elles autant ?Pourquoi, même en sachant qu’elles ne prendront que dix minutes, nous avons parfois cette impression de gravir une montagne ?

L’administratif : bien plus qu’une question d’organisation

Derrière la procrastination administrative, il y a souvent des émotions plus profondes :

• La peur de mal faire

  
  

  Peur de rater un détail, de ne pas comprendre une procédure, de “mal paraître” face à un client ou une autorité.Alors on évite, en attendant d’être “mieux préparé”.

• Le sentiment d’être submergé

  
  

  Une pile de documents, des échéances qui s’accumulent, une boîte mail pleine… et le cerveau qui se ferme.

• La hiérarchie invisible des tâches

  
  

  On donne naturellement la priorité à ce qui “fait avancer le business” — rencontrer un client, créer, produire — au détriment des tâches de fond.Pourtant, l’administratif soutient tout le reste.

Remettre à plus tard, c’est donc rarement de la paresse.C’est souvent un signe qu’on cherche à protéger son énergie… mais qu’on s’y prend mal.

Reprendre le pouvoir sur ses tâches administratives

La clé, c’est de changer de posture. L’administratif n’est pas une punition, c’est un soutien silencieux à notre liberté professionnelle.

Il ne s’agit pas de tout aimer, mais de créer une relation plus saine à ces moments :

✔ les rendre plus simples

✔ plus claire

✔ et plus rapides à accomplir

Deux exercices concrets pour passer à l’action

1. Identifiez ce qui vous bloque vraiment

Prenez une feuille et notez les trois tâches administratives que vous repoussez depuis trop longtemps.

Puis, pour chacune, posez-vous cette question :

👉 Qu’est-ce qui me bloque vraiment ?

• Je ne sais pas par où commencer ?

• J’ai peur de mal faire ?

• Je manque de temps ?

• Ou simplement d’envie ?

  
  

Nommer le frein, c’est déjà lui enlever du pouvoir. Ensuite, trouvez la plus petite action possible pour avancer : retrouver le document, préparer un mail, fixer un créneau. L’objectif n’est pas de tout régler d’un coup, mais de créer une première dynamique.

2. Créez votre rituel “esprit libre”

Plutôt que de caser l’administratif entre deux urgences, bloquez un moment dédié chaque semaine. Un créneau fixe, par exemple le mardi matin ou le vendredi après-midi, réservé à la gestion, la planification et le tri.

💡 Astuce : rendez ce moment agréable. Mettez une musique douce, préparez un thé, installez-vous dans un espace calme. L’idée est d’associer ces tâches à une sensation de clarté, et non de contrainte.

Petit à petit, ce rituel devient un repère. Vous anticipez mieux, vous respirez davantage, et la charge mentale diminue.

Apprendre à gérer son administratif, ce n’est pas seulement gagner du temps. C’est se respecter soi-même : respecter son énergie, son espace mental, et la valeur de son travail.

Parce qu’au fond, s’occuper de son administratif, c’est une autre façon de dire :

“Je prends soin de ce que je construis.”